Webbsektionen läggs ned

Den 29 maj 2008 hölls det första mötet mellan tre killar som skulle komma att bilda klubbens allra första webbsektion. Rasmus Lundquist hade bjudit hem till diskussion och Olof Johansson samt undertecknad fick en kopp kaffe i köket på Hjälmvägen medan vi gick igenom hur vi skulle utveckla klubben på internet.

Då, för mer än fyra år sedan, hade Köpingebro IF ingen hemsida. Visserligen hade några lag sina egna lagsidor men det fanns ingen gemensam samlingspunkt, ingen sida för medlemmarna och andra nyfikna. Sånt spelade ingen roll 1998, men i 2008 var det nästan ett krav med en funktionell hemsida för att hänga med i tiden.

Och det var just vad Olof skapade. Nu hjälpte det enormt att han jobbar med hemsidor som levebröd. När layouten och programmeringen var klar registrerade vi klubben på www.köpingebroif.se och sedan dess har den adressen hängt med. Notera ö:et! Unikt i sin tid – och lite störigt om man var utomlands... Nu för tiden kan man också nå sidan via www.laget.se/KIF

Den gamla sidan hade sina barnfel men fyllde sin funktion. Äntligen hade Kiffare och andra hugade intressenter ett ställe fyllt med klubbfakta, matchreferat och gästbok. Med tiden blev det dock bökigt att uppdatera och när kraven blev större utifrån blev Olofs ideella tid också mindre så i 2011 fattades beslutet att gå över till laget.se, som i förvägen supplerade mången lag runtomkring med en enkelt uppbygd plattform, där den stora fördelen är att flera kan vara administratörer samtidigt och pyssla med bilder, texter och annat. Sen kan man alltid diskutera hur snygga och personliga sidorna är, men det är i mångt och mycket upp till respektive lag att ansvara för detta, liksom att hålla sidan levande med uppdateringar.

Så på grund av att webben blivit mera lättskött i Köpingebro IF finns det heller ingen anledning att ha en separat webbsektion längre. Den första webbsektionen valdes inofficiellt på årsmötet (och bestod av herrarna från mötet i köket) och sedan 2011 är det Rasmus Simonsen som är sammankallande. I stället för en webbsektion kommer det hädanefter att utses en webbansvarig/huvudadministratör på det konstituerande styrelsemötet efter årsmötet.

Sören

***

Frågor eller funderingar? Maila oss på kif1927@gmail.com eller skriv en kommentar under inlägget!

Medlemsmöte - vad och varför?

Nu på torsdag den 15 november är det dags för det årliga medlemsmötet i klubbvillan med start klockan 19. Men vad är egentligen ett medlemsmöte - och varför ska man ha det? Här följer en rad frågor och svar som kan vara nyttiga att veta.

Medlemsmöte - vad är det?

Svar: Det kallas enligt stadgarna för ett föreningsmöte men vi har valt att kalla det medlemsmöte för att man inte ska blanda ihop det med årsmötet i januari. Ett medlemsmöte inträffar en gång om året, nästan alltid en torsdag i november, och då ska det väljas in folk i sektionerna Dam, Herr och Ungdom. Ett par veckor innan mötet ska eventuella avsägelser vara inne, samtidigt som föreningen jobbar för att ersätta och utveckla sektionerna med nya ledamöter. Som namnet antyder är mötet öppet för samtliga medlemmar i föreningen.

Okej, okej, men är det ett långtråkigt och dammigt fyratimmarsmöte där man inte kan enas om beslut kring något som helst?

Svar: Inte alls. Snarare hinner man knappt dricka sitt kaffe innan mötet slutat. Eftersom övriga sektioner avhandlas på årsmötet går detta mötet alltid relativt snabbt, oftast tar det inte längre än 15 minuter. Nämnde vi förresten att vi bjuder på kaffe?

Om jag har frågor till styrelsen, vad gör jag då?

Svar: Är det information, gärna smicker, eller något som inte är av ekonomisk karaktär så är du välkommen att föra din talan under punkten "övriga frågor" som är efter sektionsvalen. Om det är något som är beslutsfattande så kräver det dock att man lämnar in till styrelsen i god tid innan, så vi rekommenderar att du i så fall knåpar ihop något till årsmötet i januari i stället.

Varför ska jag gå på ett medlemsmöte?

Svar: Som styrelseledamot har du en chans att visa vem du är för medlemmarna, därför ska du gå. Som ny sektionsledamot får du en möjlighet att skapa kontakt med styrelsen samtidigt som medlemmarna får ett ansikte på dig, och som "vanlig" medlem får du här en inblick i hur sektionerna ser ut, samtidigt som vi öppnar upp för dialog efter mötet. För när allt kommer till allt är det ju trevligt bara att träffas, eller hur?

Hur ser medlemsmötets framtid ut?

Svar: Den är oviss. På senaste styrelsemötet lyftes frågan att lägga ned medlemsmötet och antingen integrera sektionsvalen i årsmötet eller ta bort sektionerna helt och göra det till arbetsgrupper i stället där sektionsordförande i stället blir styrelseledamot, men att sektionerna inte längre finns på "papper". Det är dock en fråga som ligger längre fram i tiden, då det krävs ett par rejäla stadgeändringar, men det är ingen hemlighet att medlemsmötena sällan är välbesökta och att sektionerna har svårt att locka nya ledamöter, just kanske för att ordet "sektion" känns rätt så tungt.

Vad tycker ni själv om medlemsmötets och sektionernas framtid?

Med förhoppningar om att vi ses på torsdag klockan 19 i klubbvillan

Sören Simonsen, styrelseledamot i Köpingebro IF

***

Frågor eller funderingar? Maila oss på kif1927@gmail.com eller skriv en kommentar under inlägget!

Mera öppenhet och mindre skitsnack

Många vet nog att det har varit ett turbulent år som vi genomgått i föreningen. Det har varit vattenläckor, tränarbyten, styrelseavhopp och annat som gör att verksamheten inte rullat på lika smidigt som den brukar och som den bör.

Mitt i allt har vi också fått jobba med att stävja allt tisslande och tasslande som pågått i klubben. Det säger sig själv att alla inte behöver älska varandra i en familj, men när det är direkta felaktigheter och onda rykten som sprids så gäller det att sätta ned foten så att ingen far illa eller känner sig drabbad.

Ett sätt att göra detta kan vara att bli en mera öppen förening. Det är säkert många som inte har tillräcklig insikt i vad som krävs för att driva en stor verksamhet som Köpingebro IF ändå gör, och det är ett område som vi jobbar med att bli bättre på i styrelsen. Att sprida information. Ju mer information och öppenhet vi kommer med, desto mindre är risken för rykten, som ofta sprids av de som inte har samma insikt men ändå tror sig veta mycket utan att våga stå för sina synpunkter. Många tror säkert att det bara är att slå sig ned på en stol, rulla tummar, dricka kaffe och fatta beslut på måfå.
"Hur svårt kan det vara att driva en förening egentligen"? är en av kommentarerna som nått oss under året.

Svar: Det är svårt. Det är skitsvårt ibland. Men för det mesta är det ändå riktigt roligt och givande och det är i mångt och mycket därför vi håller på med vad vi gör.

Köpingebro IF har en omsättning på flera miljoner. Vi driver en camping, tre fotbollsspelande sektioner, bordtennis och allt som har med idrottsplats, ekonomi och annat att göra. Vi har fem anställda och nästan 400 medlemmar att göra vårt bästa för samtidigt som vi försöker att utveckla föreningen på alla fronter. Det är inte helt lätt, speciellt inte i en tid där det är svårt att rekrytera folk till ideella uppgifter. "Vad får jag?" och "Vad måste jag göra?" är frågor som man ibland får istället för "Vad KAN jag göra?".

Så när vi nu startar den här bloggen är det med en förhoppning om att ni ska få en större inblick i vad som händer i föreningen. Ni ska få följa med i allt som händer från styrelsearbete till renovering av faciliteter och livet på campingen. Bara för att nämna några exempel. Enskilda resultat från matcher och cuper kommer vi emellertid inte att behandla här, för detta rekommenderar vi lagens sidor på www.laget.se/KIF. Här kommer ni i stället att få följa med i jobbet som läggs ned för att lagen ska uppnå de fina resultat som de trots allt gör.

Välkomna in bakom kulisserna i Köpingebro IF!

Sören Simonsen, styrelseledamot och herrsektionsordförande.

Frågor eller synpunkter på bloggen? Kommentera gärna här - eller maila oss på kif1927@gmail.com